Coffee Chat是非常重要且有效的Networking方式
然而很多同学却不得其要领
找错了人和话题可能就变成一场“尬聊”
处理得当方能给你带来职业赛道上的加速
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文 / Ricky老师(VOYAGE投行导师)
对于所有留美学生而言,毕业后的求职都会让人无比头痛,对于曾经的我来说也是。
在美留学初期,我常听到留美求职很难。但那时感觉并不深刻,因为周边都是亚洲人圈子居多,也离毕业还早,直到临近毕业才发现自己在这里既毫无人脉,又没接触过高端职场人士。
这种情况下,我幸运的结识了一位毕业四年就做到某投行VP的学长,经过了解才知道他是通过Coffee Chat成功给他所在公司的一位高管留下了深刻的印象,最终拿到了referral。
不过那时我还不清楚什么是Coffee Chat,甚至连校外的社交活动都参加的不多,毫无疑问的,学长的故事还是给了我很大的冲击。于是,我也开始琢磨去开展我自己的networking大计。
一次Coffee Chat也得来不易
第一次尝试coffee chat是在我得知这一途径的一个月后。我忐忑了一个月,害怕对方不肯认可我,也害怕谈话时我会磕磕巴巴,形式所迫,我最终还是狠下心通过LinkedIn拿到了几个公司manager的联系方式。
就在我精心编撰的充满了夸赞的email都纷纷遭到了拒绝,我非常疑惑,为何精心编辑的语言却得不到对方的肯定,直到一位学长点醒了我:越是阿谀奉承越是辞藻华丽这些职场人士才越是反感,他们一天要阅读各种各样的e-mail,一篇毫无重点的信件是不会彰显出的。
之后的email我慢慢改成了简洁明了得语言。通过简单的语言我表示了我的尊重并阐明来意,我希望得到他的帮助,终于我获得了人生中第一份coffee chat的机会。
不过,真正当我获得了和一个投行大牛面对面的机会,还是会手足无措。那是一位ABC女生,我本来准备好了相关的问题,但是由于紧张,在交谈时一直没有问出口。
她仿佛看出了我的难堪和焦躁,转而问起我应聘期间的经历,得知我的情况后,她并没有表现出不满,反而耐心地向我讲起了她求职的经验:
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Coffee chat时不要紧张
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自我介绍时不要过度提到求职相关的事情
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切记不可用问答的方式
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选择一些有趣的话题去展开你们的对话
最后她告诉我一定要自信,每一次的失利只是为成功打基础,多总结总会收获好的结果。
Coffee chat给了我实习的机会
之后的几次coffee chat我慢慢积累起了经验,在一次networking event上我拿到了某精品投行的一位AVP的联系方式,他也是我的学长。在email得到回复后,做了面对他的充足准备,包括他的职业背景、其他履历等等。
见面当天我们聊的非常融洽,短短的30分钟内我得到了很多行业的insights,也聊了很多美国生活工作的话题。本以为这也是一次平常的coffee chat,没想到最后,这位小哥主动问我要不要来在他们的组里实习。
后来,我真的拿到了一个实习的机会,这也是我后来走上IBD道路的起点。回想起来,那一次谈话中他从一进门就已经开始对我做起了评估,包括我和他握手时以及谈话中的眼神交流都是评估的环节。后来在一次闲谈中他告诉我,最打动他的是我在谈话时能够愿意倾听他的话而不是一味地去提问。
Coffee Chat 如何做?
这一次coffee chat的成功不仅是这一年来努力的肯定,现在想来也是对于我整个性格蜕变的巨大推力。
从拘谨尴尬到现在慢慢喜欢上coffee chat。那么想做好Coffee Chat,我们应该如何做?
充足的准备是愉快交谈的基础
除了前文提到的e-mail需要简洁清晰,你也需要在文字中展示出对于对方的尊重。当然发E-mail的同时附上一份自己的简历,这样会让对方在Coffee Chat开始前对于你能有一个初步的认识。
一旦对方答应了你的邀请,这时我们就要对这次Coffee Chat做好充分的准备。首先进一步细致了解对方的背景,并准备好一个简短的自我介绍,一个好的自我介绍不仅能补足你简历上的不足同时也能让对方对你产生莫名的好感。因为对方在聊天的过程中,可能已经开始在心里对你做着评估。
其次自己明确此次谈话的目的与主题是什么,你想要通过本次谈话收获什么,是求职经验还是推荐名额。
进而准备一些有针对性的问题,并用自己遇到了一些困扰希望得到对方的指点之类的表达方式去委婉的表达。
切记不可问对方工作的岗位是什么或你是什么时候参加工作的这一类问题,会让对方对你的印象直线下降。
在短短的30分钟内,目标明确清晰,问题简洁干练即能让对方对你的专业度产生认可同时也能节省不必要的时间浪费,让对话效率显注提高,以此保证本次的coffee chat进行的愉快且有意义。
Coffee chat过程中的语言艺术
不论什么时候,友好的交流一定是建立在彼此尊重的基础上。学会倾听,适时将话语权交给对方,让此次谈话变成朋友间的聊天分享,而不是枯燥无聊的问答环节。
可以试着从对方的工作近况聊起,循序渐进,逐步将话题引入到自己想要询问的主题当中,千万不要从头到尾一直崭露自己的求职雄心,这样只能适得其反。巧妙的转移你不关心的话题,有针对性的提出问题才是一次愉快的coffee chat所需要的必要条件。
很多人包括我自己第一次进行coffee chat时都会走入一个很大的误区,过度的摆低自己的姿态,极度缺乏自信心,这会让整场交流陷入一个尴尬的气氛,提问时的畏畏缩缩并不会让对方感觉到尊重反而会导致对方对于你的个性评估产生负面影响。
在前去赴约前可以提前对着镜子练习几遍,在心里告诉自己自己能行。见面后面带微笑,大方有力的与对方握手,交流时坐姿端正并和对方眼神交流,充分展现自信的态度,这样才能让对方感觉到你的真诚更好的进行接下来的谈话。
用良好的修养展现个人魅力
永远不要迟到,在我认识的所有成功人士中没有任何一个可以接受时间观念匮乏的人。因此提前到约定的地点选一个清净整洁的地方坐下等待对方的到来,如果实在因为不可控因素导致推迟也要提前告知对方,这不仅是个人修养同样也是未来从业所必须具备的素质。
及时follow-up,在coffee chat结束后的当天给对方发一封email来表示感谢。不论此次谈话是否达到了你心目中的预期,这都是对对方的尊重,也能让对方感觉到你的诚意,以此保证下一次coffee chat的顺利进行。
最后给大家分享一个小故事,是我在拿到offer后和国内的朋友们聊起他们的求职情况,发现国内求职方式还是存在不同的。
国内的朋友们大多通过秋招稳步发展,但少了很多自己拓宽视野的经历。我曾问过我的美国友人,如何用翻译关系这一中国词汇,他告诉我在英语里关系这一次是一个外来词,翻译过来就是“guanxi”用以表示中国人与人之间的关系。
在中国我们与人交往强调“关系”,通过朋友之间的互相介绍来认识对方,而对于美国人而言他们的有效社交则是通过networking建议起来的。
一次积极有效的coffee chat就是最自然地一种networking的方式,这是美式商业文化中很重要的一部分。即便在中国,现在外企的文化也越来越为大家所熟悉,coffee chat也不失为一种很好的拓展人际的办法。
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